Hướng dẫn lắp đặt âm thanh hội nghị, hội thảo chuẩn kỹ thuật

Lắp đặt âm thanh hội nghị ngày càng cần thiết trong các doanh nghiệp, tổ chức

Bạn đang có hệ thống âm thanh hội nghị với đầy đủ các thiết bị? Nhưng chưa biết các kết nối và sử dụng chúng như thế nào? Vậy bài viết này là dành cho bạn đấy, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách lắp đặt âm thanh hội nghị chuẩn kỹ thuật, hướng dẫn đấu nối chi tiết, có hình ảnh minh hoạ. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này để được giải đáp nhé!

>> Liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 0989.682.236 để được tư vấn và cung cấp các giải pháp âm thanh hội nghị, hội thảo, phòng họp.

Hệ thống âm thanh hội nghị – Giải pháp thiết yếu trong cuộc sống

Hầu hết các công ty, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đều trang bị một hệ thống âm thanh sử dụng cho các mục đích như họp hành hay thông tin thông báo tới những người trong công ty. Đó chính là hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo. Trước kia nếu như việc tổ chức, điều hành một cuộc họp rất phức tạp và mất nhiều công sức thì hiện nay mọi thứ đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn khi có hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo hỗ trợ.

Việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị không chỉ giúp đỡ rất nhiều cho các buổi hội nghị mà nó còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm:

Lắp đặt âm thanh hội nghị ngày càng cần thiết trong các doanh nghiệp, tổ chức
Lắp đặt âm thanh hội nghị ngày càng cần thiết trong các doanh nghiệp, tổ chức

Tầm quan trọng của việc lắp đặt âm thanh hội nghị chuẩn kỹ thuật

Bất kỳ một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp nào, để có chất lượng tốt và hoạt động theo đúng mong muốn của người dùng thì cần lắp đặt và setup cho chuẩn. Vậy với lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuẩn sẽ đem tới những lợi ích gì?

  • Khi lắp đặt và set up chuẩn thì các thiết bị bên trong sẽ kết hợp với nhau tốt hơn và đạt được hiệu suất cao hơn khi hoạt động.
  • Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị tốt sẽ giúp cho toàn hệ thống trơn tru và hạn chế tối đa được việc xảy ra lỗi.
  • Việc sửa chữa và nâng cấp sau này cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
  • Khi lắp đặt chuẩn thì sử dụng sẽ dễ và đảm bảo được an toàn cho người sử dụng.
  • Hơn nữa khi thực hiện được khâu lắp đặt tốt sẽ giúp đảm bảo được về mặt thẩm mỹ cho phòng cũng như không gian trang bị.
  • Quan trọng nhất là việc lắp đặt âm thanh hội nghị chuẩn kỹ thuâtj sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả nhất về cả chất lượng âm thanh lẫn thiết bị đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Lắp đặt chuẩn sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả và bền hơn
Lắp đặt chuẩn sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả và bền hơn

Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần sử dụng những thiết bị gì?

Khác với các hệ thống âm thanh mà bạn thường gặp như để hát karaoke hay nghe nhạc đòi hỏi tiếng phải hay, dễ đi vào cảm xúc của người nghe thì hệ thống âm thanh hội nghị lại hoàn toàn khác. Chúng yêu cầu về sự rõ ràng trong chất âm đầu ra cũng như độ lớn vừa phải của âm thanh. Vì thế mà trong cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị cần sử dụng những thiết bị như:

Loa hội nghị

Loa có chức năng tái tạo âm thanh phát đến tai người nghe, là thiết bị đầu cuối không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống âm thanh nào. Riêng loa sử dụng khi lắp đặt âm thanh hội nghị thường là các dòng loa như loa âm trần, loa treo tường vì chúng có chất âm thanh rõ ràng và tiếng vừa phải, không bị quá lớn.

Riêng với những hệ thống âm thanh hội nghị dùng cả cho mục đích hội họp thì có thể sử dụng dòng loa sân khấu công suất lớn. Một lưu ý nho nhỏ khi chọn loa để lắp đặt âm thanh hội nghị là bạn cần tính toán về công suất và số lượng loa cho phù hợp.

Loa hội nghị có thể sử dụng loa treo tường
Loa hội nghị có thể sử dụng loa treo tường

Amply hội thảo

Amply đóng vai trò là bộ khuếch đại tín hiệu âm thanh từ micro để phát ra loa. Nếu dòng loa bạn sử dụng là loại liền công suất thì có thể không cần thiết bị này. Tuy nhiên hầu hết các loa được lựa chọn để lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị đều là loại rời công suất nên không thể thiếu vắng amply.

Khi chọn amply trong cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị thì bạn cần chú ý tới công suất của chúng. Công suất của amply theo nguyên tắc thì luôn phải lớn hơn công suất của hệ thống loa mới đảm bảo được chất lượng hoạt động. Nhưng cũng không được chọn quá lớn thì có thể khiến loa hoạt động quá công suất gây hỏng hóc, cháy.

Amply hội thảo
Amply hội thảo

Bộ điều khiển trung tâm

Lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp thì không thể thiếu bộ điều khiển trung tâm. Chúng sẽ giúp điều phối các tín hiệu cho hợp lý và cũng là thiết bị giúp người chủ cuộc họp giảm được lượng công việc mà họ phải làm.

Hiện nay, rất nhiều hãng sản xuất âm thanh đã tích hợp thiết bị này cùng với amply để tiện lợi  hơn trong quá trình sử dụng, cũng như tiết kiện chi phí mua thiết bị.

Bộ điều khiển trung tâm
Bộ điều khiển trung tâm

Micro hội nghị

Trong một hệ thống âm thanh hội nghị thì không thể thiếu sự góp mặt của micro. Micro là thiết bị hỗ trợ chính cho những người tham gia hội nghị, họp bàn, giúp những người khác có mặt trong buổi hội nghị có thể nghe rõ được lời phát biểu hoặc những thông tin có trong buổi họp.

Micro sử dụng trong lắp đặt âm thanh hội nghị có 2 loại là chủ tịch và đại biểu. Micro chủ tịch thường chỉ có 1 chiếc duy nhất và có quyền điều khiển, bật tắt các micro khác.

Trước khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị bạn cần tính toán được số lượng người sẽ sử dụng thường xuyên để xác định được đủ số micro cần dùng. Lưu ý khi chọn micro cổ ngỗng bạn nên chọn loại có khả năng hút âm tốt và chống hú rít.

Micro hội nghị là thiết bị quan trọng trong lắp đặt âm thanh hội nghị
Micro hội nghị là thiết bị quan trọng trong lắp đặt âm thanh hội nghị

Bộ xử lý tín hiệu

Với các hệ thống âm thanh hội nghị lớn có tích hợp cả họp và văn nghệ thì cần sử dụng thêm các bộ xử lý âm thanh chuyên sâu hơn. Thường gặp là mixer hay vang số.

Bên cạnh đó thì người ta có thể sử dụng thêm một số thiết bị như cục đẩy công suất, Crossover, Compressor,..trong cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị.

Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn những sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị thường gặp nhất hiện nay đó là có dây, không dây, hội nghị truyền hình và hội nghị kết hợp hội trường sân khấu.

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị có dây:

Loại này là phổ biến, được nhiều đơn vị, tổ chức sử dụng nhất do có ưu điểm là giá thành rẻ, độ bền hệ thống cao lại dễ lắp đặt và sử dụng. Hơn nữa để nâng cấp và sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết cũng dễ dàng hơn.

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị có dây
Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị có dây

Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị không dây:

Một số đơn vị đã bắt đầu sử dụng hệ thống này do chúng tích hợp nhiều công nghệ hiện đại và tính năng thông minh. Hệ thống cũng giúp đảm bảo về mặt thẩm mỹ tốt, không sử dụng quá nhiều thiết bị. Tuy nhiên về mặt giá thành thì hệ thống âm thanh hội nghị không dây thường đắt hơn so với loại có dây.

Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị không dây
Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị không dây

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình:

Loại này tuy không phải phổ biến nhưng tại các tập đoàn lớn và các tổ chức đa quốc gia lại rất ưa chuộng. Hệ thống cho phép người dùng họp trực tuyến và quan sát ngay trên màn hình lớn rất thuận tiện.

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình
Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị truyền hình

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị kết hợp hội trường sân khấu:

Hệ thống này thường có sự tham gia của rất nhiều các thiết bị khác nhau từ những thiết bị có trong cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị kết hợp chung với nhiều thiết bị có trong hệ thống âm thanh hội trường như mixer, loa kiểm âm, các nhạc cụ,…. Từ sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị này có thể thấy rằng việc lắp đặt setup hệ thống này là khó khăn nhất do có rất nhiều thiết bị và đây cũng là hệ thống lớn.

Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị kết hợp hội trường sân khấu
Sơ đồ lắp đặt âm thanh hội nghị kết hợp hội trường sân khấu

Tiêu chí lắp đặt âm thanh hội nghị đạt chuẩn

Để xác định được chất lượng của hệ thống âm thanh hội nghị sau lắp đặt cũng như làm thước đo ngay từ đầu để thực hiện khâu thi công lắp đặt cho đúng thì cần phải có những tiêu chí, tiêu chuẩn riêng. Khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần đạt được những tiêu chí như:

  • Chất lượng âm thanh sau lắp đặt: Với một hệ thống chuyên phục vụ cho mục đích hội nghị, họp hành thì điều cần thiết phải đạt được về chất lượng âm thanh đó là âm thanh phải rõ ràng, chân thực, không bị chói gắt. Âm thanh phải phủ đều phòng và không có hiện tượng nhiễu hay phản xạ âm.
  • Lựa chọn thiết bị khi lắp đặt âm thanh hội nghị: Tất nhiên để có một hệ thống âm thanh hội nghị chất lượng tốt thì trước hết từng mảnh ghép để tạo nên chúng phải tốt đã. Có như vậy thì khi kết hợp mới cho ra được hiệu quả như mong muốn. Ưu tiên chọn những thiết bị cùng thương hiệu.
  • Bố trí lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị: Việc bố trí ở đây cần cân đối và hiệu quả với tất cả thiết bị như loa, micro, amply,… Phải lắp đặt sao cho nghe nghe rõ được dù ở vị trí nào, các thiết bị gọn gàng và dễ điều chỉnh khi cần thiết.
  • Lắp đặt âm thanh hội nghị cần đảm bảo về mặt thẩm mỹ: Không chỉ cần đảm bảo tốt về mặt chất lượng mà lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần đảm bảo tốt cả về mặt thẩm mỹ.  Bạn nên ưu tiên đi dây ngầm và bố trí thiết bị đều, khoa học, nhìn thuận mắt.
  • Lắp đặt âm thanh hội nghị cần nhanh chóng, hiệu quả: Thời gian thi công lắp đặt cần nhanh chóng kịp thời, không thể kéo dài từ buổi này sang buổi khác. Những hệ thống cực lớn khi lắp đặt cũng không được quá 3 ngày.
  • Ngoài ra việc lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần đảm bảo được tiết kiệm chi phí nữa.
Lắp đặt âm thanh hội nghị cần gọn gàng và cần có chất âm rõ ràng
Lắp đặt âm thanh hội nghị cần gọn gàng và cần có chất âm rõ ràng

Hướng dẫn lắp đặt âm thanh hội nghị đạt chuẩn, kết nối thiết bị

Hệ thống âm thanh hội nghị có nhiều loại khác nhau nhưng phổ biến nhất vẫn là loại có dây vì thế mà trong khuôn khổ bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lắp đặt âm thanh hội nghị có dây chuẩn kỹ thuật, đơn giản nhất, hướng dẫn kết nối thiết bị như sau:

Bước 1: Đấu hệ thống loa với amply

Bước đầu tiên bạn cần đi dây loa và đấu nối tất cả các loa về với amply. Có thể chọn cách đấu loa nối tiếp hoặc song song tuỳ loại loa sau đó nối tất cả về amply. Lưu ý phân biệt đúng cực âm dương của loa và amply để tránh trường hợp sau khi lắp đặt âm thanh hội nghị xong hệ thống lại không hoạt động được hoặc cháy hỏng.

Khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị ở bước này thì khi đi dây bạn nên đi ngầm hoặc đi trong ống gen vừa an toàn mà vừa đảm bảo thẩm mỹ cho hệ thống.

Đấu hệ thống loa với amply
Đấu hệ thống loa với amply

Bước 2: Đấu amply với bộ điều khiển trung tâm

Ở bước này thì không quá khó vì chỉ cần đấu amply với bộ điều khiển trung tâm. Lưu ý là dùng đúng loại dây kết nối và tìm đúng cổng để kết nối.

Bước 3: Đấu hệ thống micro với bộ điều khiển trung tâm

Để thực hiện bước lắp đặt âm thanh hội nghị này, bạn hãy sử dụng đến phần cáp nối dài của micro để kết nối về bộ điều khiển trung tâm.

Trước khi đấu nối thì bạn nên sắp xếp bố trí hệ thống micro trước cho hợp lý rồi mới tiến hành đấu nối. Bạn cần lưu ý về số lượng micro mà bộ điều khiển trung tâm hỗ trợ.

Đấu hệ thống micro với bộ điều khiển trung tâm
Đấu hệ thống micro với bộ điều khiển trung tâm

Bước 4: Kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt

Sau khi thực hiện lắp đặt âm thanh hội nghị xong chúng ta cần kiểm tra lại hệ thống sau đó mới tiến hành test chất lượng của hệ thống.

Bạn cần xem xét rằng dây kết nối các thiết bị đã chuẩn hay chưa. Nếu thấy ổn thì bắt đầu bật nguồn để kiểm tra hệ thống. Kiểm tra mic bắt âm có tốt không, âm thanh có đều và dễ nghe hay không, có bị hú rít, nhiễu hay lẫn tạp âm hay không. Bất kỳ một lỗi nào gặp phải cũng phải xử lý ngay để tránh ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống sau này.

Có thể thấy việc lắp đặt âm thanh hội nghị không quá khó như chúng ta nghĩ, bạn chỉ cần biết một chút về kết nối thiết bị trong âm thanh cũng có thể thực hiện được. Tuy nhiên nếu bạn cần lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị phức tạp, quy mô lớn có sử dụng nhiều thiết bị thì không nên tự lắp đặt mà nên nhờ tới sự trợ giúp của các đơn vị lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp.

Kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt
Kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt

Lưu ý khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị

Để hệ thống đạt chất lượng và hiệu quả thì khi lắp đặt âm thanh hội nghị bạn cần chú ý tới các yếu tố sau:

  • Nên sử dụng thêm bộ chống hú khi lắp đặt âm thanh hội nghị vì micro hội nghị thường rất dễ hú rít.
  • Khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cần đảm bảo về mặt thẩm mỹ nên bạn ưu tiên đi dây ngầm và phân tách các dây rõ ràng.
  • Khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị nên ưu tiên chọn những hãng nổi tiếng như DB, Nuoxun, Bosch, TOA,…
  • Lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp nên sử dụng cả hệ thống tiêu âm, cách âm.
  • Nếu không tự lắp đặt được thì bạn nên tìm đến những đơn vị lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, uy tín.
Lắp đặt âm thanh hội nghị cần chú ý về việc bố trí thiết bị
Lắp đặt âm thanh hội nghị cần chú ý về việc bố trí thiết bị

Lạc Việt Audio – Lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp

Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị. Tuy nhiên với một hệ thống quan trọng như vậy, để đảm bảo chất lượng thì bạn nên chọn những đơn vị thực sự uy tín và đáng tin cậy để gửi gắm niềm tin. Đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị chuyên nghiệp, uy tín bạn nên tham khảo đó là Lạc Việt Audio.

Tại sao nên chọn dịch vụ lắp đặt âm thanh hội nghị của chúng tôi?

  • Lạc Việt Audio với 15 năm kinh nghiệm trong ngành, tự hào là đơn vị cung cấp các thiết bị âm thanh hàng đầu thị trường.
  • Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm luôn sẵn hàng hỗ trợ cho khách hàng.
  • Các sản phẩm mà chúng tôi cung cấp đều đảm bảo hàng chính hãng chất lượng tốt, đầy đủ giấy tờ nhập khẩu.
  • Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề sẽ tiến hành lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp cho bạn.
  • Cam kết giá thành cạnh tranh tốt nhất thị trường.
  • Hỗ trợ giao hàng, lắp đặt tận nơi.
  • Các chính sách bảo hành hậu mãi hấp dẫn.
Lạc Việt Audio - Lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp
Lạc Việt Audio – Lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên nghiệp

Quy trình tư vấn lắp đặt âm thanh hội nghị tại Lạc Việt Audio

Khi chọn chúng tôi làm đơn vị cung cấp lắp đặt âm thanh hội nghị các bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng theo quy trình 7 bước như sau:

  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thông qua cuộc gọi, email, nhắn tin,…
  • Bước 2: Tư vấn sơ bộ lắp đặt âm thanh hội nghị
  • Bước 3: Khảo sát thực tế không gian cần lắp đặt
  • Bước 4: Lên cấu hình lắp đặt âm thanh hội nghị
  • Bước 5: Chốt phương án ký kết hợp đồng lắp đặt
  • Bước 6: Tiến hành lắp đặt âm thanh hội nghị cho khách hàng
  • Bước 7: Kiểm tra hệ thống và bàn giao lại hệ thống sau khi lắp đặt cho khách hàng.

Trên đây là bài viết hướng dẫn lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị cũng như các lưu ý cần nhớ khi lắp đặt âm thanh hội nghị. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn tự thực hiện lắp đặt setup hệ thống thành công. Theo dõi chúng tôi để biết thêm thật nhiều thông tin bổ ích khác nữa nhé! Hẹn gặp các bạn vào những bài viết sau.